Lógicamente, para poder comunicar toda esta información hacia las familias, ésta debe de ser capturada previamente en la aplicación de gestión académica, MentorVox APLI.

La forma de introducir, consultar y gestionar la información generada en el centro es extremadamente sencilla, y en ningún caso supone un cambio o ralentización en los procesos del día a día. Además evita cualquier pérdida de información y simplifica los tiempos de captura de datos y obtención de la información.

La forma de introducir los datos en el sistema informatizado se puede realizar por medio del programa de la aplicación residente en un ordenador o a través del modulo "ScanVox OCR" de escaneo de documentos que agiliza las tareas de los profesores.

ScanVox lee y entiende los datos recogidos en papel por el profesor mediante un escanner, creado especificamente para este fin y que ha sido desarrollado conjuntamente con MentorVox.

En una primera instancia, la aplicación genera unos documentos estandares y personalizables por el centro para la recogida de datos por parte del profesor (faltas, incidencias, notas, etc).

Supone en definitiva una gran ayuda a la hora de tener perfectamente digitalizada toda la información del centro, preparar reuniones de profesores, reuniones de los tutores con los padres y adoptar medidas correctoras por parte de la dirección del centro, en función del correcto análisis de toda la información generada.